卒業生の皆様へ

各種証明書の発行について
(卒業生、転退学者向け)
 
 
 
1 証明書の種類
 
  種 類 発行までの日数 備考
1 卒業証明書 申請当日  
2 修了証明書 卒業、転退学から20年経過すると発行できません。
3 単位修得証明書 申請から約1週間後
4 成績証明書 卒業、転退学から5年経過すると発行できません。
5 調査書
 
※証明書の氏名は、本校卒業時の「卒業証書授与台帳」記載の氏名になります。
 
※単位修得証明書等は、発行可能な期間に制限があります。発行可能期間を経過したが、大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、提出先に問い合わせて指示を受けてください。
なお、本校は単位修得証明書等が発行できない旨の通知として、「証明書発行不能について」を無料で発行します。必要な場合は御連絡ください。
 
※英文での証明書を発行希望の場合は、氏名にローマ字も添えてください。
英文の場合は、発行まで上記に加えてさらに約1週間かかります。
 
 
2 申請方法
 
 申請方法は、(1) 経営企画室窓口で申請 と (2) 郵送で申請 の2つがあります。
 
(1)          経営企画室窓口で申請する場合
 
窓口にある証明書発行申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて提出してください。
手数料は1通につき400円です。お釣りのないようにお持ちくださるようお願いします。
 
(2)          郵送で申請する場合(経営企画室窓口で申請できない場合)
 
窓口で申請ができない方は、郵送で申請することもできます。下記の必要書類等を郵送してください。

 
(1)           証明書発行申請書

以下のリンクからダウンロードおよびプリントアウトしてください。

              申請書       、 記入例
 

(2)           手数料(現金書留または郵便小為替)
    いずれも郵便局で手続きできます。400円 × 証明書必要枚数分 を同封してください。
 

(3)           返信用の封筒(郵便番号、住所、宛先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの)
              (証明書の種類・枚数により郵送料・封筒のサイズが変わります)
 
              *卒業証明書、修了証明書のみの場合 → 長3(A4三つ折が入る封筒)
1~3通の場合 82円分 4~9通の場合 92円分
 

              *単位修得証明書、成績証明書のみの場合 → 長3(A4三つ折が入る封筒)
1~2通の場合 82円分 3~5通の場合 92円分
 

              *調査書の場合 → 角2(A4が折らずに入る封筒)以上の大きさの封筒
1通の場合 120円分 2~4通の場合 140円分
5~8通の場合 205円分 9~14通の場合 250円分
 
 *注意点
 ・ 郵便の往復のため、窓口申請よりも日数を要します。余裕をもって申請してください。
 ・ 書類に不備がある場合は、さらに日数を要します。
 ・ 本校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
 
証明書申請宛先
〒187-0042
東京都小平市仲町112
東京都立小平高等学校
経営企画室 証明書発行担当 行  ※ 
封筒表に「証明書発行申請書在中」と記入してください。
 
 
3 証明書の有効期限
 
 証明書の有効期限について、本校は定めていません。提出先に御確認ください。
 
 
4 窓口の取扱時間
 
窓口申請、郵送申請受理の取扱のできる時間は、平日の午前8時30分から午後5時までです。
日曜、土曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)は取扱をしておりません。             
また、入学選抜に関わる日には証明書の発行申請等はできません。御了承ください。
 
窓口業務停止のお知らせ
 

 
◎問合せ先
東京都立小平高等学校
経営企画室 証明書発行担当
TEL:042(341)5410
FAX:042(342)7482
 
 
〒187-0042 東京都小平市仲町112番地
電話 : 042-341-5410 ファクシミリ : 042-342-7482